U cilju izrade realnog i valjanog izvještaja o vitalnosti Tuzle, Fondacija se obratila relevantnim institucijama i članovima zajednice kako bi dobila stručne i kompententne smjernice u izradi izvještaja. Kao rezultat toga, oformljena je ekspertna grupa koju čine predstavnici 38 institucija u Tuzli relevantnih za oblasti koje su obuhvaćene istraživanjem.
Tokom nekoliko mjeseci vođen je konsultativni proces sa ekspertnom grupom u kojem su njeni članovi, putem upitnika, sastanka i ličnih kontakata, učestvovali u izboru i selekciji indikatora za svaku oblast. Na taj način, učesnici su dali veliki doprinos u izboru indikatora kojima će se u izvještaju predstaviti vitalnost Tuzle.
Ekspertnu grupu "Vitalnih Znaka Tuzle 2012" čine predstavnici sljedećih institucija: